RECEPTIONIST / OFFICE ASSISTENT

Wie een keer bij New York Pizza heeft besteld of gegeten, merkt meteen dat alles bij ons draait om smaak. Niet voor niets is New York Pizza al sinds de oprichting in 1993 dé smaakmaker van Nederland, met inmiddels meer dan 200 vestigingen. Vanuit ons hoofdkantoor in Amstelveen ondersteunen we de vestigingen. We zoeken voor ons hoofdkantoor een collega receptioniste / office assistant, een echte gastvrouw ter verwelkoming van onze gasten.

Wat ga je doen?

Als Receptionist(e) / Office Assistent(e) ben je het visitekaartje en gastvrouw van de organisatie. Je ontvangt onze bezoekers op een representatieve en klantgerichte wijze. Je zorgt voor vriendelijke en adequate telefoonaanname en verbindt door met collega’s of zorgt zelf voor een zorgvuldige afhandeling. Je draagt zorg voor een verzorgde uitstraling van het kantoor en ondersteun je de organisatie met allerlei licht administratieve taken. Kortom, alle administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Je voert de functie uit met een collega, die 4 dagen per week aanwezig is. In overleg ben je flexibel beschikbaar voor meer-uren tijdens vakantieperiodes van je duo-collega of bij ziekte.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je komt op kantoor, neemt een koffie en maakt je dagelijkse rondje door het pand, hierbij zorg je ervoor dat het fruit wordt aangevuld en dat de keukens er netjes uit zien. Je voelt je verantwoordelijk voor de verzorging van het algehele kantoor. Vervolgens installeer je je achter de receptie om de eerste bezoekers en telefoontjes te ontvangen. Service en klachtgerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel. Het ontvangen van bezoekers en telefonie gaat eigenlijk de hele dag door. Daarnaast houd je mail goed bij en beantwoord je vragen vanuit de organisatie. De ochtend vliegt voorbij door allerhande vragen en werkzaamheden. Na de lunch blijkt onverhoopt de koffiemachine stuk te zijn. Jij weet direct waar je moet zijn en zorgt dat de juiste persoon wordt ingeschakeld. In de middag is er een klantevent waar jij gastvrouw bent en samen met je collega zorgdraagt dat alle facilitaire zaken zijn geregeld, zodat alles vlekkeloos verloopt en de klanten zich meer dan welkom voelen. De dag loopt op zijn einde en alvorens je naar huis rijdt breng je snel nog even de post langs het postkantoor.

Wat zoeken we in jou?

Wij hechten veel waarde aan onze mensen, we vinden het dan ook belangrijk dat nieuwe collega’s goed bij ons team en bedrijf passen. Wij zijn ambitieus en ondernemend; heb je een mooi idee? Go for it! Hiërarchie is bij ons minder belangrijk, de deur staat altijd open voor elkaar en iedereen kent elkaar bij naam. Voor deze functie is het verder belangrijk dat je:

• Minimaal 24 uur per week beschikbaar bent in overleg te bepalen. Daarnaast ben je bereid meer-uren te werken in verband met vakantieopvang en bij ziekte van je collega;
• Een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) hebt, bij voorkeur in administratieve richting;
• Werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• Zeer dienstverlenend, service- en klantgericht bent;
• Representatief bent en op en top gastvrouw of -heer;
• Flexibel bent, zaken snel doorziet en denkt in oplossingen;
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst.

Wat krijg je van ons?

Ons pizzadeeg is lekker, maar met de toevoeging van de beste ingrediënten wordt het alleen maar beter. Deze toppings hebben we voor jou:

• Geld uiteraard, want ook jij moet eten. Om nog extra tegemoet te komen in die eerste levensbehoefte krijg je 25% korting op al je bestellingen bij New York Pizza.
• 25 verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en collectieve ziektekostenregeling.
• Hele gezellige borrels en feestjes. Zo gingen we al eens met het hele team naar Ibiza en vierden we ons 25-jarig bestaan in het Scheepvaartmuseum.
• Work hard, play hard. Voor de ontspanning hebben we een basketbalmachine, flipperkast, tafeltennistafel en ook onze eigen gym!

Interesse?

Solliciteer direct of neem contact op met Ingrid van Ommeren (Executive Assistent) via office@newyorkpizza.nl als je eerst meer informatie wil.