(Facilitair) Office Manager

Voor het hoofdkantoor van New York Pizza zoeken wij een (facilitair) Office Manager! De organisatie groeit hard en er is een grote ambitie, waardoor er steeds weer nieuwe leuke en uitdagende projecten ontstaan. Dynamisch is het zeker, houd je daarvan, dan is deze functie misschien wel op jouw lijf geschreven!

Als (facilitair) Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons hoofdkantoor en alles wat daarbij komt kijken. Het is een zeer brede en dynamische rol. Een rol waar jij de spil bent van het kantoor. Door de veelzijdigheid vraagt de rol om een actieve bijdrage, waarbij je zowel op kunt plannen en organiseren, maar ook hands-on aan het werk bent. Er is ruimte voor verbetering en optimalisatie van processen. We staan open voor initiatieven en nieuwe ideeën. Deze rol valt onder de directe verantwoordelijkheid van de Executive Assistant.

Wat ga je doen?

Het is een veelzijdige rol, waar jij van toegevoegde waarde kunt zijn, als jij met je team kunt zorgdragen voor een fijn kantoor en werkplek waar samenwerking wordt gestimuleerd. Jij weet hier richting aan te geven en hierover te communiceren. Kom jij bijdragen aan het verwezenlijken van onze ambities?

Je houdt je op dagelijkse basis, onder andere bezig met de volgende taken:

• Coördineert de catering, bestaande uit 2 PT werknemers.
• Je zorgt voor een goed draaiende receptie.
• Je bent samen met de catering medewerker verantwoordelijk voor een dagelijkse duurzame en gezonde lunch.
• Je stuurt derde partijen aan, zoals schoonmaak en servicepartijen.
• Je zorgt ervoor dat de procedures voor beveiliging up to-date zijn en bij noodsituaties correct worden uitgevoerd, denk hierbij ook aan BHV en ontruimingsoefeningen.
• Je bent verantwoordelijk voor een opgeruimd en representatief kantoor voor onze gasten en collega’s; de look en feel en zorgt dat werkplekken op orde zijn zodat collega’s zich thuis voelen.
• Je coördineert Interne verhuizingen en richt de werkplekken zo optimaal mogelijk in.
• Je bent samen met HR verantwoordelijk voor een deel van het onboardingsprocess voor wat betreft het bestellen van hardware ICT laptop / wagenpark en mobiele telefonie.
• Je pakt nieuwe projecten op in samenwerking met directiesecretariaat en HR.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer binnen het hoofdkantoor.

Wat zoeken we in jou?

Wij hechten veel waarde aan onze mensen, we vinden het dan ook belangrijk dat nieuwe collega’s goed bij ons team en bedrijf passen. Wij zijn ambitieus en ondernemend; heb je een mooi idee? Go for it! Hiërarchie is bij ons niet belangrijk, de deur staat altijd open voor elkaar en iedereen kent elkaar bij naam. Voor deze functie is het verder belangrijk als je:

• Beschikbaar bent voor minimaal 32 uur;
• Een HBO werk- en denkniveau hebt en ervaring hebt met facility - officemanagement;
• Minimaal 4 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Kennis hebt van alle relevante en recente softwareprogramma’s zoals Office 365, Teams en Outlook;
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;
• Verantwoordelijk bent en je prioriteiten kan stellen;
• Zelfstandig, proactief, accuraat en stressbestendig bent;
• Een energieke, ondernemende en open persoonlijkheid hebt en makkelijk en spontaan in de omgang bent.

Wat krijg je van ons?

Ons pizzadeeg is lekker, maar met de toevoeging van de beste ingrediënten wordt het alleen maar beter. Deze toppings hebben we voor jou:

• Een maandsalaris tussen de € 3.000 en € 4.500 bruto per maand o.b.v. van 40 uur en ervaring;
• Een uitdagende en afwisselende functie in een spraakmakend bedrijf en een gezellig team;
• 25 verlofdagen;
• Reiskostenvergoeding 0,23 cent per kilometer en pensioenregeling;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Gezamenlijke lunch, regelmatig met pizza proeven;
• Hele gezellige borrels en feestjes. Zo gingen we al eens met het hele team naar Ibiza en vierden we ons 25-jarig bestaan in het Scheepvaartmuseum;
• Work hard, play hard. Voor de ontspanning hebben we een basketbalmachine, flipperkast, tafeltennistafel en binnenkort ook onze eigen gym!